Managementassistent

Voor een gemeente in Zuid-Holland zijn wij op zoek naar een gedreven 'Managementassistent'. Je komt te werken binnen het cluster bedrijfsvoering. De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken). Met de klantvraag centraal werken zij aan integrale oplossingen en wordt er aangestuurd vanuit de 1ste, 2de en 3de lijn.

Het team bestuurs- en managementassistenten (BMA) is onderdeel van de 1ste lijn waar zo veel mogelijk klantvragen direct worden afgehandeld. Deze collega’s zijn het visitekaartje van het cluster Bedrijfsvoering. Belangrijkste doelen voor het team zijn klantgerichtheid en kwaliteit. Door integraal te werken zorg je ervoor dat de klanten zich geholpen voelen: door een gevoel van vertrouwen te geven, oplossingsgericht mee te denken en proactief te handelen.

Jij bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning bij het bestuurssecretariaat.

De belangrijkste taken zijn:

• Beheren van agenda’s en afspraken plannen;
• Organiseren, voorbereiden notuleren van vergaderingen en bewaken van de actiepunten;
• Verzorgen in- en uitgaande correspondentie;
• Organiseren van bijeenkomsten;
• Initiatief nemen als je kansen ziet om zaken slimmer en efficiënter te organiseren.

‍

‍

• Je beschikt over een afgeronde MBO-opleiding op het gebied van Managementassistent / Secretarieel;
• Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Managementassistent;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het volledige MS Officepakket;
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie;
• Jouw mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden zijn uitstekend;
• De functie biedt een grote mate van zelfstandigheid. Dit vraagt een doortastende houding om de juiste prioriteiten te stellen en goed te plannen en organiseren;
• Samenwerken zit in je bloed en je hebt een klant- en resultaatgerichte aanpak;
• Je handelt proactief, werkt nauwgezet en je bewaakt het overzicht;
• Je speelt goed in op niet geplande werkzaamheden;
• Je hebt een frisse en analytische blik en gaat discreet met (management)informatie om;

‍

‍

• Een uitdagende baan binnen de gemeente;
• Uitstekend salaris op basis van ervaring;
• Parttime werkweek (24 uur);
• De mogelijkheid om door te groeien.